गाजीपुर, – जनपद गाजीपुर में आज नववर्ष के सुअवसर पर पुलिस विभाग में प्रशासनिक कार्यप्रणाली को डिजिटल रूप से सशक्त बनाने की दिशा में बड़ा कदम उठाया गया। वर्चुअल कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से उत्तर प्रदेश पुलिस महानिदेशक ने गाजीपुर पुलिस द्वारा ई-ऑफिस प्रणाली का शुभारंभ किया। इस दौरान अपर पुलिस महानिदेशक, वाराणसी जोन और पुलिस महानिरीक्षक, वाराणसी परिक्षेत्र भी वर्चुअल माध्यम से जुड़े।
कार्यक्रम का नेतृत्व पुलिस अधीक्षक गाजीपुर डॉ. ईरज राजा ने किया। उनका कहना है कि ई-ऑफिस प्रणाली से पुलिस विभाग की आंतरिक कार्यप्रणाली में पारदर्शिता, जवाबदेही और कार्यकुशलता बढ़ेगी, जिससे जनता को भी त्वरित सेवाएं प्राप्त होंगी।
ई-ऑफिस प्रणाली का उद्देश्य
ई-ऑफिस का मुख्य उद्देश्य प्रशासनिक प्रक्रियाओं को पेपरलेस बनाना और डिजिटल माध्यम से तेज़, पारदर्शी और प्रभावी सेवाएं प्रदान करना है। इसके तहत पुलिस विभाग के सभी शाखाओं और थानों को डिजिटल प्लेटफॉर्म पर जोड़ दिया गया है।
क्रियान्वयन की तैयारी
ई-ऑफिस के क्रियान्वयन के लिए विस्तृत योजना तैयार की गई थी:
अपर पुलिस अधीक्षक ग्रामीण अतुल कुमार सोनकर को नोडल अधिकारी नियुक्त किया गया।
निरीक्षक गोपनीय सुरेश कुमार को Employee Management Data Manager (EMD Manager) बनाया गया।
76 अधिकारियों और कर्मचारियों के लिए यूज़र आईडी, डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC) और ईमेल आईडी बनाए गए।
तकनीकी ढांचा
ई-ऑफिस प्रणाली के तहत SP-01, Addl.-02, CO-07, PS-31 और Cell/Branch-35 स्तर पर कार्यों का संचालन होगा।
सभी शाखाओं, थानों और कार्यालयों को डिजिटल प्लेटफॉर्म पर जोड़ने के लिए एकीकृत डेटा प्रबंधन प्रणाली विकसित की गई है।
डेमो और पूर्ण क्रियान्वयन
शुरुआत में इस प्रणाली का डेमो थाना कोतवाली, गाजीपुर में प्रस्तुत किया गया। परीक्षण के बाद इसे सभी 31 थानों और 35 शाखाओं में लागू कर दिया गया।
महत्वपूर्ण योगदानकर्ताओं को श्रेय
ई-ऑफिस प्रणाली को सफलतापूर्वक लागू करने में निम्नलिखित अधिकारियों और कर्मचारियों ने महत्वपूर्ण भूमिका निभाई:
प्रधान लिपिक श्रीमती रिजवाना
प्रधान लेखा श्री आनंद कुमार मिश्रा
सीसीटीएनएस जिला समन्वयक श्री भूषण सिंह भारती
कंप्यूटर ऑपरेटर ग्रेड-B श्री प्रवीण कुमार सिंह और श्री आशीष कुमार मिश्रा
मुख्य आरक्षी त्रिदेव कुमार और सत्यपाल, आरक्षी प्रभाकर कुमार
ई-ऑफिस प्रणाली के लाभ
- दक्षता में वृद्धि: फाइलों और दस्तावेजों की ट्रैकिंग डिजिटल रूप से होगी, जिससे निर्णय लेने में तेजी आएगी।
- पारदर्शिता: सभी कार्य ऑनलाइन होंगे, जिससे गड़बड़ियों की संभावना कम होगी।
- जवाबदेही: प्रत्येक कार्य का डिजिटल रिकॉर्ड तैयार होगा, जो कर्मचारियों और अधिकारियों की जिम्मेदारी सुनिश्चित करेगा।
- जनता को लाभ: पुलिस विभाग की कार्यकुशलता बढ़ने से जनता को तेज और पारदर्शी सेवाएं मिलेंगी।
भविष्य की योजना
गाजीपुर पुलिस का उद्देश्य ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से थानों और शाखाओं में प्रशासनिक कार्यों को पूरी तरह से डिजिटल बनाना है। साथ ही, इसे अन्य डिजिटल परियोजनाओं के साथ जोड़कर व्यापक प्रभाव उत्पन्न करना है।
पुलिस अधीक्षक डॉ. ईरज राजा ने इस प्रणाली को जनपद गाजीपुर में एक नई शुरुआत बताते हुए कहा कि यह कदम पुलिस विभाग और जनता के बीच एक सकारात्मक बदलाव लाएगा।
